不會工作管理的人，最后都累死了…

| 電腦屏幕上同時打開無數(shù)個網(wǎng)站頁面，刷一下網(wǎng)頁，查一下資料，找一找參考，回一下微信…

這是很多人工作的常態(tài)，因為任務(wù)的繁多，我們越來越追求“高效”，于是我們總是在同時處理這么多件事，以求提高自己的工作效率。

而這種看似“高效”的處理方式，卻有可能讓我們一天什么也完不成，然后陷入循環(huán)加班的泥沼。

多任務(wù)同時進行卻處理不當?shù)奈：?/span>

1.我們永遠無法獲得真正的“專注”

有個概念叫“注意力殘留”，當我們從一項未完成的任務(wù)A，切換到任務(wù)B時，由于A還沒有做完，我們的大腦中會有一部分資源，仍然在對A進行處理和運算，然后抑制不住地回想到任務(wù)A，從而抑制我們對于任務(wù)B的投入。

同時在處理多項復(fù)雜的任務(wù)時，我們會發(fā)現(xiàn)我們的工作效率會變得驚人的低下。

其實，我們的大腦最適合的是，一次專心處理一項任務(wù)。

2.我們的深度思考能力在被摧毀

更簡便信息獲取方式和更廣闊的信息獲取渠道，原本是個好事，但不斷切換網(wǎng)頁，注意力不斷被分散已經(jīng)成為了我們的常態(tài)。就現(xiàn)在我們還在時刻關(guān)心著朋友圈回復(fù)，不要錯過微信消息，這種情況下，我們還能安靜思考多久？

在多任務(wù)工作環(huán)境下，我們同時關(guān)注海量信息，因此往往只能停留在表面，很難做到深入思考。多任務(wù)同時工作，會分散我們對每項任務(wù)的精力分配，對于每個任務(wù)，我們會傾向于“做到”，而不是“做好”——因為沒有時間。而這樣的后果，就是工作結(jié)果容易變得平庸。
而工作任務(wù)多而雜，不去做的話，它總在那里，有增無減。所以我們需要學(xué)會管理和安排我們手上的工作，才能真正提高工作效率。

我們?nèi)绾螒?yīng)對？

1、四象限法對工作進行排序

四象限法則，是時間管理理論的一個重要觀念。它是指應(yīng)有重點地把主要的精力和時間，集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。

在人們的日常工作中，很多時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做，隨著時間的推移，造成工作質(zhì)量的下降。在工作中分清輕重緩急，最好用也是最常用的方法是四象限時間管理法。

四象限法則很常見，很多人都不陌生，需要注意的是，用好四象限時間管理法的前提是，我們得清晰地知道自己的目標，并能夠做出取舍和排序，否則，一樣難以分清輕重緩急。

2.集中精力，擊破難度大的任務(wù)

a．屏蔽干擾
在短時間內(nèi)，切斷一切外界干擾源，暫時屏蔽外界聯(lián)系。

b. 超效時間段
在某個時間段，只專注某一項工作。限定時間內(nèi)集中于一項工作，利于培養(yǎng)專注力。

3.標準作業(yè)程序

我們要把某件事、某個工作的標準步驟和要求以統(tǒng)一的格式描述出來，形成一個文檔，用來指導(dǎo)和規(guī)范日常工作，包括工作應(yīng)該產(chǎn)出什么，具體應(yīng)該有什么步驟。

以一個產(chǎn)品包裝設(shè)計為例。一個包裝從接到客戶的brief，到產(chǎn)品生產(chǎn)出來上貨架，有哪些必經(jīng)的步驟？

a.  理解
理解客戶的生意，理解行業(yè)屬性，理解產(chǎn)品的必備要素。這一步我們需要做大量資料搜集工作，行業(yè)報告，跑市場看競品、看價格、看陳列，研究消費者的選擇路徑，進行消費者訪談等一系列工作。

b．定義
綜合考慮市場競爭、產(chǎn)品特性及消費者需求后，定義我們的產(chǎn)品是針對哪一群人，他們在什么情況下產(chǎn)生什么需求，我們又用什么樣的產(chǎn)品特性去滿足他們？

比如某款紙巾新品，針對易感冒過敏人群，感冒時流涕皮膚容易被擦破，這時候他們需要一款更柔軟的紙巾來保護自己，而市面上這樣的紙巾很難找到；我們?nèi)卵邪l(fā)的新品添加了lotion保濕成分，紙張柔軟安全，我們的紙巾給他們感冒過敏季節(jié)一個更安全柔滑的選擇。

如仍是這個新品，針對敏感脆弱的寶寶，寶寶皮膚嬌嫩臉部、屁屁容易被擦紅，媽媽們需要一款柔軟安全的紙巾對寶寶進行呵護，我們?nèi)卵邪l(fā)的新品，添加保濕、抑菌成分，對寶寶的敏感區(qū)進行安心呵護。不同的定義，會確定不同的創(chuàng)作方向。
c．概念
接著以上定義，我們進行產(chǎn)品設(shè)計概念的發(fā)想。如第一個定義，紅鼻子作為一個感冒過敏季節(jié)的直觀聯(lián)想，記憶度最為深刻，因而我們考慮將紅鼻子作為一個核心概念進行創(chuàng)作。感冒過敏季節(jié)，告別紅鼻子，符號明確，記憶度深刻。

d．模型
在設(shè)計文件初步確定后，需要一比一同比例制作出來，放到貨架上，看包裝在貨架上的實際表現(xiàn)力。這一步極其重要，在貨架上比較，會讓我們找到被忽略的部分。

e.  測試
最終的產(chǎn)品概念，包裝形式都要拿去給消費者測試，看消費者對產(chǎn)品的接受度。根據(jù)測試的結(jié)果我們再一步步回過頭去看我們的模型是否適合、概念是否有打動力、定義是否準確、產(chǎn)品理解是否有偏差。

在工作過程中，我們應(yīng)該十分清晰我們具體工作所處的環(huán)節(jié)，這樣我們能知道每個環(huán)節(jié)需要產(chǎn)出的內(nèi)容，當需要幫助時，同事也能快速加入。

小 結(jié)

當手上工作多而雜時，不建議多任務(wù)同時進行。

• 我們需要靜下心來，先將工作分類排序；
• 把每項工作的標準作業(yè)程序拉出來，將工作任務(wù)拆解，當需要幫助時，同事也能快速加入；
• 一個時間段內(nèi)，排除干擾，專注完成一項任務(wù)。

當所有的工作都有一個輕急緩重的分類，有一個極為清晰的工作步驟、規(guī)范和分工，工作效率自然而然也上去了。